【转发】2015首届“创客·湖南”科技产品及项目展示会《参展手册》

 为把服务工作落到实处，组委会制定了本《参展手册》。《手册》详细刊载了本届展览会的相关信息、温馨提示、报名参展流程等，请在赴展前仔细阅读并保留备查。凡已呈交的表格，我们建议您存档备份，以方便与组委会沟通及日后核对之用。请详阅手册内所列各类规定。

请注意：本手册请务必保存，并按参展手册所提示内容报名、报到及布展，后附温馨提示，请您详阅。

如有任何咨询、表格提交或需要协助，请联系组委会办公室。我们的通讯方式如下：

地址： 湖南省长沙市开福区营盘东路19号

电话：0731-88683736  82567199

传真：0731-82567199

展会活动地址在湖南省展览馆（湖南省长沙市开福区营盘东路19号），展会报到地址在湖南省展览馆一楼大厅组委会服务台。

衷心感谢您的大力支持与配合，并期望着与您相会于展会。

谨祝您展出成功！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目   录

 

一、展会时间安排................................................................ 4

二、报到及布展、撤展........................................................ 5

三、组委会联系方式............................................................ 7

四、周边配套设施................................................................ 8

五、展会现场证件的管理和使用...................................... 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、展会时间安排

报到布展：2015年9月16日-17日	9：00-17：30
开 幕 式：2015年9月18日	9：38-10:00
展    览：9月18日-9月20日	9：00-17：30
撤    展：2015年9月20日	17：30
地    点：      湖南·长沙·湖南省展览馆

注：展会期间，展商必须提前30分钟开始进场（每天8：30），进行开展前的准备工作，因参展商没有在规定时间内及时到位而造成展位上的货品及财务丢失由参展商自行负责。参展商原则上不得提前撤展，因特殊原因需要提前撤展的客户须提前与组委会申请，并至组委会服务台领取门卫放行条，方可撤展。

二、准备参展

1、确认合同及展位

2、确认楣板信息

3、报到参展

4、押金退还：组委会服务台（转账或现金退还）

             负责人周阳伦：13677363166

※※※※注：展会期间，人多拥挤，请各位参展商注意保管好个人财物（如手机、提包、单反相机等）。

三、报到及布展、撤展

报到时间：2015年9月16日-17日 （9：00-17：30）

报到地点：湖南省展览馆展厅一楼门口组委会服务台

报到流程：

l  标准展位、普通展位客户：

携带：参展合同

领取：参展证、展位平面图

具体流程如下：

出示参展合同       报到签到       领取展位平面图、参展证入场，根据展位平面图找到展位所在位置，布置展位、展品等）

 

l  特装展位客户：

携带：参展合同、特装图审单                                  领取：展位平面图、布展证及参展证

注：需申请用电的特装展位客户还需填写特装展位用电申请单。

具体流程如下：

出示参展合同、特装图审单      报到签到      领取展位平面图、布展证及参展证       布展（根据展位平面图找到展位所在位置，布置展位、展品等 用电申请、设备租赁、展具租赁等到组委会服务台办理。

 

布撤展管理：布展施工时间：9月16日-17日（ 9:00-17:30）。

            撤展施工时间：9月20日下午闭馆

标准展位、普通展位布展：参展商自行负责布置展位。

特装展位布展：

特装展位参展商前期可设计好展位，并联络展位搭建公司（组委会可推荐搭建公司）。

特装展位参展商需到展厅大楼一楼组委会服务台领取布展证，领取证件时缴纳特装展位押金，缴纳展位押金后请保留好收据。9月20日撤展待组委会办公室清场检查后，凭收据至组委会服务台办理押金退还手续。

组委会办公室推荐特装展位搭建公司联系方式：

长沙市和展文化传播有限公司       刘永茂：18684996597

长沙市和展文化传播有限公司       王昌卿：15576680693

温馨提示：

（一）参展单位应按参展日程规定，在9月16日-17日凭参展证进场布展，布展时间为9月16日-17日（9：00-17：30）（组委会现场服务部  联系电话：18508433338）。

（二）大会所有公共场所的布置（包括展馆外宣传牌，各展厅入口处，外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条幅）均由组委会办公室负责统一规划和设置。各参展单位的广告宣传活动、布展仅限于在其展位内进行，不得占用其它任何地方。

（三）各展台的特装主体框架应预先在室外做好后再进入展馆内安装。不得在展馆内锯、刨、钻、敲、粉刷、油漆。不得在展板和洽谈桌椅上钉钉、刻划、粘帖、裱褙，不得在展板上悬挂较重的展品或广告板、设备。

（四）不得任意改装、拆卸、损坏展馆建筑物和器材，不得损坏展厅的综合布线和相应配置的设备。

（五）展位及公共布展单位的电器设备配备、电器照明或安装动力装置和用电问题等须经申请并确认后才能施工，任何带电设备的最后接电须由专业人员操作，严禁使用电热器具。

（六）展品及宣传材料，应严格遵守《出版管理条例》、《出版物市场管理规定》等相关法律法规。

（七）布展垃圾由施工单位清理。为便于管理，在布展施工前由省展览馆向施工单位收取清理垃圾押金。

（八）9月20日下午闭馆后开始撤展，撤展人员必须持有布（撤）展证，方可进行撤展工作。参展单位不得提前撤展。

（九）、撤展时各参展单位要保管好各自的物品，以防丢失。

（十）、展位内所有自行悬挂、张贴物，应由该单位拆除并清理干净。

特别提醒：

（一）、各参展单位应协助做好大会和展馆的安全保卫工作。

（二）、实行安全保卫责任制，各参展单位应认真遵守有关安全规定，提高与会人员安全防范意识，确保安全。

（三）、全体与会人员须高度重视安全工作，自觉遵守大会各项规定，共同维护大会秩序。提高警惕，防止各类事故的发生。

 

湖南省展览馆相关部门联系方式：

现场部负责人     唐经理：15111085319

电工负责人       杜师傅： 13574142373

展具租赁负责人   王师傅： 13187082709

四、周边配套设施

三和大酒店  长沙市营盘东路19号 湖南省展览馆内    82862222

文源宾馆    湖南省展览馆大门左侧                  82930886

新闻大酒店  长沙市芙蓉中路1段469号              82321888

运达喜来登大酒店  长沙市芙蓉中路一段478号        84888888

喜迎宾酒店  长沙市迎宾路165号                    82831888

湖南宾馆 长沙市营盘东路193号                     84404888

 

湖南省展览馆周边餐饮场所可供参展商选择：

三和大酒店二楼餐厅   省展览馆院内

安普瑞商务会所       省展览馆院内

丹桂轩               省展览馆院内

华人蒸有味连锁       省展览馆院内

天福家菜馆           省展览馆大门右侧30米

金太阳大酒店         省展览馆对面

 

周边银行（请参照周边配套设施示意图）

中国工商银行、招商银行 、浦发银行、中国银行、农业银行

邮政银行、长沙银行

 

停车场

展览馆广场停车位200个         东风路家润多停车位480个

烈士公园西门对面停车位380个   省妇幼儿童活动中心停车位60个

烈士公园南门停车位100个       建鸿达大厦停车位60个

周边娱乐、社区停车位600个

 

周边交通

湖南省展览馆周边交通便利，有150、112、136、907、803、808、111、113、136、168、901等多条公交路线。

l   火车站到展览馆：预计出租车车程10分钟，公交车可乘坐113、136到烈士公园西门，或乘坐111、803A到长沙市一中，步行即到；

l   火车南站（高铁站）到展览馆：预计出租车车程30分钟，可乘坐地铁2号线在营盘东路省展览馆下车即到；

l   黄花机场到展览馆：预计出租车车程50分钟，可乘坐114到火车站，转113、136到烈士公园西门，或乘坐111、803A到长沙市一中，步行即到.

五、展会现场证件的管理和使用

1、种类

（1）工作证：组委会秘书处工作人员、有效期9月16日至20日。

（2）布展证、参展证：仅限展位的参展工作人员使用，有效期9月16日至20日，一人一证。

  （3）嘉宾证：限于展会活动的领导和嘉宾及评委。

 

2、证件发放

（1）工作证、布展证、参展证于9月16日-17日都在湖南省展览馆一楼组委会服务台领取。

（2）工作证由组委会秘书处会务组根据领导名单和工作人员名册发放；参展证原则上根据参展有关单位报送的参会人员数发放；展馆参展单位的参展证原则上每个标准展位2张证，特装展位除外。

 

3、使用

为了便于展馆的管理，要求参会、参展人员和工作人员在馆内佩戴证件。

 

 

 

※组委会温馨提示：

展馆管理：

（一）展馆管理工作在组委会的统一领导下，实行分工负责。整个展馆的管理工作由组委会办公室统一组织管理。展厅内各参展单位负责本单位的管理。

（二）展馆内供水、照明和通讯等设施发生问题，由省展览馆展览管理人员负责。

（三）为确保展馆安全有序，展品一律在布展期间进馆。大会开幕后，参展单位非经组委会特殊批准，不得携带展品进展馆。

（四）妥善保管好样品和个人物品。贵重物品要锁入展柜内，专人负责管理，防止丢失被盗。对拾获的物品应及时送交大会有关部门。

（五）易燃、易爆、放射性物品等高度危险性样品，应使用代用品，实物不得带入展馆。

（六）展位音响设备的音量应低于50dB。

用电管理：

各参展单位，凡在筹展与大会期间需要布展施工和展出用电，应依照展馆用电规定办理有关用电申请手续并遵守本规定。

对施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定

1）、选用的电气材料和设施设备须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。

2）、配电开关箱内，必须设置30MA漏电保护器。

3）、电线必须选用ZR-BVV（难燃双塑铜芯电信）和护套电线。禁止使用花线和铝芯线。

4）、穿过人形地面，地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管，难燃塑料管）保护。

5）、金属保护套和金属物件须做电气跨接，并做安全接地。

6）、各电气回路必须有专用保护地线，并与凡可能接触漏电的金属物件相连。

7）、筒灯、石英灯要有石棉垫防护：广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和能发器须选用消防部门检验合格产品。

8）、使用大功率发热灯具应加装防护罩（如100W以上碘钨灯）。禁止使用500W以上的大功率灯具。

9）、展位用电，须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。不允许利用天花悬挂灯具和电线。

10）、各参展商和施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备，不得随意打开、拆撬，不准乱接乱挂。

布展展位的电气安全管理

1）、电气安装须严格按照长沙市有关消防法规和展馆用电规定。

2）、展位布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配电箱。如确需遮挡，报省展览馆批准，但须留出宽600mm的进入通道，并留有足够的箱前操作间距。操作间距以能打开电箱操作为衡量依据，但不得小于600mm，以便安全检查和故障处理。

3）、布展电工须持有效操作证上岗，否则不允许进馆施工。

展出电器样品的安全管理

1）、禁止使用大功率电热设备（如电水壶、电炉、电烫斗），如确需展出用电，须提出申请并获得批准。

2）、参展的样品及设备设施需24小时供电的，须在9月18日前报现场部审批同意，方能办理申请用电。

布展样品的电气安全管理

1）、所有安装的灯具与展出样品等物品之间保持300mm以上的距离。

2）、对损坏展览馆电气设施设备者，将按同等价值予以赔偿。

3）、对不如实申报用电量，少报多用者，大会电工有权责令其补交费用。

4）、如检查发现展位有违反大会安全管理规定，不符合要求，构成用电安全隐患的，大会将责令其整改或拆除。

 

消防安全管理

一、布展中的消防要求

（一）参展单位的负责人是各自展位的消防安全责任人，应履行《消防法》规定的消防安全职责，对各自的消防安全负责。

（二）参展单位的布展人员应当了解展厅的疏散路线、室内消火栓、灭火器和手动报警器的位置。

（四）布展应尽可能选用非燃材料或阻燃材料，使用的电器或照明装置，其电热元件应与可燃物保持一定的安全距离，若直接安装在可燃构件上或贴邻可燃物，应采取隔热防火措施。

（五）严禁携带危险物品进入展厅，展厅内禁止明火作业，禁止吸烟。确须动用明火的，应报展览组批准，并在展馆有关人员现场监护以及做好灭火准备后方可实施动火作业。

（六）布展应确保展厅疏散通道、安全出口的通畅，不得遮掩疏散指示标志，严禁圈占，遮挡室内火栓、手动火灾报警器，严禁在防火卷帘下堆放物品。

（七）发现火灾应立即组织扑救，拨打“119”火灾报警电话报警。

二、展览中的消防安全要求

（一）参展单位的负责人是所使用展位的消防安全负责人，应履行《消防法》规定的消防安全职责。

（二）参展单位的工作人员应当了解展厅的安全疏散路线，了解室内消火栓、灭火器和手动报警的位置。

（三）参展单位应保持通道、安全出口的通畅，保持消防设施、器材完好、明显。

（四）厅内严禁吸烟（包括展场、展位、仓库、通道、楼梯等场所）或使用明火，严禁携带危险物品进入，禁止使用电热器具。

（五）参展单位应落实巡查工作，及时发现并消除火灾隐患。

（六）发现火灾应立即组织扑救并报告现场值班消防官员，拨打“119”火灾电话报警。

 

交通管理规定

1、大会期间，通往展馆的车辆实行凭证通行。

2、在展馆前坪停放的车辆，大会期间凭停车证出入。        

 

 

 

           2015首届“创客·湖南”科技产品及项目展示会组委会

               2015年9月